La convocatoria de esta reunión extraordinaria viene justificada por la tramitación de este proyecto. El Ministerio de Cultura está a punto de sacar a licitación las obras de la que será la primera biblioteca estatal de Ceuta, y antes de que se diera este paso era necesario que se produjera la firma del convenio. En virtud de este acuerdo, la Ciudad se hará cargo de la gestión de este establecimiento público, una vez que concluyan las obras. Además, el Ministerio deberá dotarla de fondos bibliográficos.
Una vez que esté lista la Biblioteca, que se construirá en la zona de Huerta Rufino, en Recinto Sur, la Consejería de Educación, Cultura y Mujer se hará cargo de la gestión, lo que significará que este establecimiento público esté atendido por personal de la Ciudad Autónoma.