El acuerdo servirá para la reproducción digital de los documentos que antes se custodiaban en el antiguo Archivo General de la Guerra Civil y que hoy forman parte del recientemente creado Centro Documental de la Memoria Histórica, situado también en la capital castellana. El Real Decreto 2.134/2008, por el que se regula el procedimiento a seguir para la restitución a los particulares de los documentos incautados con motivo de la Guerra Civil, establece que serán las administraciones autonómicas los organismos a los que se dirigirán estos ciudadanos. Según esta norma, las personas naturales o jurídicas de carácter privado, o sus legítimos sucesores (éstos siempre que no estén comprendidos en el apartado 2 del artículo 2 de la Ley 21/2005, de 17 de noviembre) podrán solicitar la devolución de la documentación siempre y cuando citen con exactitud los documentos que desean recuperar.

A través del convenio a cuya firma ha dado luz verde el Consejo de Gobierno, se procederá a la digitalización de esta documentación, imprescindible para el conocimiento de la historia de Ceuta en el siglo XX. Inicialmente, los originales permanecerán en el Centro Documental de la Memoria Histórica, y los ceutíes podrán disponer de las copias digitales sin necesidad de desplazarse a Salamanca. Tras este paso, y una vez conocida y identificada la documentación, los ceutíes podrán ejercer su derecho a que le sea devuelta.