La Delegación del Gobierno se encargará de establecer los mecanismos de colaboración con el resto de administraciones implicadas para agilizar la tramitación de estas ayudas. La oficina estará integrada por siete funcionarios, de los que cuatro se encargarán de atender a los damnificados, proporcionándoles información así como el modelo para presentar las solicitudes para acogerse a las ayudas. El resto del personal destinado a esta oficina se dedicará a la tramitación de los expedientes.

 Para concretar los detalles y agilizar todos los trámitese se ha celebrado una reunión entre el delegado del Gobierno, José Fernández Chacón, el subdirector de Recursos y Subvenciones de Protección Civil, Jaime Saavedra, el delegado Regional para Andalucía Occidental-Ceuta del Consorcio de Compensación de Seguros, Esteban Barajas, y técnicos de la Delegación del Gobierno y de Protección Civil. En esta reunión se ha decidido que esta oficina, que coordinará el jefe de la Unidad de Protección Civil de Delegación, Fernando Blasco, se ponga en marcha de inmediato para prestar todo el soporte a las personas que se hayan visto perjudicadas en sus bienes por la tromba de agua que dejó más de 500 litros por metro cuadrado la semana pasada. Se estima que los expedientes estarán concluidos en unos seis meses.