La Ciudad mejora y agiliza la comunicación con sus empleados públicos a través de un portal web


La Ciudad mejora y agiliza la comunicación con sus empleados públicos a través de un portal web

- Se trata de una herramienta con la que se facilitarán los procesos de gestión y que permitirá al trabajador consultar y modificar datos personales, obtener certificados y descargar formularios

- La Consejería cambiará en junio el sistema de gestión de la nómina y posteriormente ampliará el catálogo de servicios online

La Consejería de Hacienda, Economía y Recursos Humanos ha puesto en funcionamiento una nueva herramienta con la que pretende mejorar y agilizar la comunicación con los trabajadores de la Ciudad Autónoma. Se trata del denominado Portal del Empleado , una aplicación web que facilita las relaciones de los trabajadores de la Administración local y la Dirección General de Recursos Humanos.

Este módulo incorpora varias opciones que serán de gran utilidad para comunicar a los trabajadores información que hasta ahora era exclusiva del departamento de Recursos Humanos. Del mismo modo, con esta herramienta se consigue, por una parte, que Personal pueda optimizar los procesos de gestión, y por otra parte, que el trabajador disponga de un acceso rápido a sus datos y a su documentación laboral.

En concreto, el trabajador podrá acceder a sus datos personales, además de poder solicitar la rectificación de los mismos; a los diferentes datos históricos a lo largo de su etapa laboral en la entidad; a la nómina de cualquier ejercicio o mes; a certificados, como el de retenciones, para la Declaración de la Renta y la Declaración Jurada o Modelo 145; a consultar y modificar sus datos bancarios y los de IRPF; y a descargarse los formularios habituales de Recursos Humanos (Documentos de petición de anticipos, préstamos, ayudas sociales...).

Todos estos procesos se podrán realizar a través de cualquier explorador web, sin necesidad de ningún tipo de instalación. Para acceder al portal será necesario disponer de un usuario y contraseña que inicialmente asignará el departamento de Personal, y que posteriormente cada usuario podrá variar.

Implantación de las nuevas tecnologías

Esta iniciativa responde a la intención de la Consejería de Hacienda, Economía y Recursos Humanos de avanzar de la mano de las nuevas tecnologías en la gestión de los recursos humanos, aprovechando las potencialidades que éstas ofrecen. Por ello, la Consejería ha puesto en marcha el proyecto interno de cambio del sistema de información para la gestión de personal (denominado Épsilon).

El objetivo principal es disponer en una misma herramienta todos los procesos de Recursos Humanos para facilitar su gestión tanto por parte del propio departamento como por los empleados públicos. Por ello, se ha optado por un formato estándar, que garantiza la mejora continua, la adaptación a los cambios legislativos y que dispone de una base de implantación muy extendida entre empresas del sector público con una dimensión similar a la de la Ciudad Autónoma.

El proyecto, según ha informado este martes el Ejecutivo local en una nota de prensa, se implantará "en dos fases". La primera se finalizará durante el mes de junio e incluye el cambio de sistema de gestión de nómina y el inicio de gestiones online a través del Portal del Empleado (consulta del recibo de salarios y certificado de IRPF, modificación de datos personales y acceso a formularios del departamento). A continuación se iniciarán los trabajos para la segunda fase que ampliará el catálogo de trámites online del personal.

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