Coincidiendo con el fin de los trabajos preparatorios, el próximo 28 de octubre tendrá lugar la apertura institucional de la Oficina Judicial de Ceuta por parte de altos representantes del Ministerio de Justicia. Previamente, el día 23 dará comienzo la fase previa al lanzamiento de la sede, con los trabajos relativos a la actividad de las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales, el arranque de los sistemas informáticos adaptados al nuevo modelo de Oficina Judicial y la toma de posesión de sus usuarios en sus nuevos puestos.

Con el inicio de la actividad en la Oficina Judicial, las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales de Ceuta quedarán distribuidos en cuatro sedes: calle Padilla, s/n ('Ceuta Center'), calles Manuel Lería y Ortiz de Saracho (Palacio de Justicia), calle Fernández, 2 y calle Agustina de Aragón, 4.

El despliegue de la Oficina Judicial de Ceuta ha implicado a unos 180 profesionales de la Administración de Justicia local, entre secretarios judiciales, jueces, magistrados, funcionarios de los Cuerpos de Gestión Procesal, Tramitación y Auxilio Judicial y personal laboral de la sede.

Como parte del proceso de implantación, durante los meses de junio y septiembre se ha desarrollado un proceso formativo dirigido a proporcionar las competencias y habilidades profesionales y tecnológicas necesarias para el desempeño de las funciones asociadas a los nuevos puestos en la estructura de la Oficina Judicial, según ha recordado el Ministerio este viernes en un comunicado a los medios.

Una "intensa actividad preparatoria"

La entrada en funcionamiento de la Oficina Judicial en Ceuta ha venido precedida de una intensa actividad preparatoria por parte del Ministerio de Justicia. Ello ha implicado una estrategia de gestión integral por proyectos encaminada a minimizar los posibles riesgos asociados a cada uno de ellos y sus dependencias, alineando y coordinando todos los trabajos, mediante su seguimiento y control, para conseguir el óptimo funcionamiento de los servicios de la Oficina Judicial desde el primer día.

Al despliegue de la Oficina Judicial en Ceuta le seguirá en los próximos meses el de Melilla, en un proceso con el que el Ministerio de Justicia reactiva la puesta en funcionamiento de nuevas Oficinas Judiciales en el territorio de su competencia, en cumplimiento del Plan de Acción de la Secretaría General de la Administración de Justicia 2012-2014.

La Oficina Judicial es el sistema de organización de los medios personales, materiales y tecnológicos al servicio de la Administración de Justicia que sustituye al actual modelo organizativo de juzgados y tribunales. La Oficina Judicial implica un nuevo sistema de gestión que se apoya en las tecnologías de la información y la comunicación para funcionar con criterios de agilidad, transparencia, eficacia, eficiencia en la racionalización del trabajo, optimización de los recursos, responsabilidad por la gestión y coordinación entre Administraciones.